С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заявки на перевозку и экспедиторские документы придётся оформлять только в электронном виде, передает M-MEDIA.
Бумажные версии останутся лишь в исключительных случаях — их перечень позже утвердит Минтранс России.
Чтобы работать по-новому, руководителям компаний и ИП нужно получить квалифицированную электронную подпись. Сотрудникам, которые будут оформлять документы, тоже потребуются такие подписи и машиночитаемые доверенности. Кроме того, организациям придётся подключиться к одному из 11 операторов информационной системы электронных перевозочных документов — их список есть на сайте Минтранса.
После подключения нужно будет дать доступ к сервису сотрудникам и назначить администратора системы, который при необходимости подключит водителей.
Переход на электронный документооборот — часть федерального закона № 140-ФЗ, принятого 7 июня. Некоторые его положения уже действуют, например, реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. С 1 сентября вступает в силу главное изменение — запрет на бумажные перевозочные документы в большинстве случаев.

